11月10日，学院办公室组织召开行政安全专题会议，重点围绕公文收发、公车使用及公章管理等关键环节进行安全部署。会议由办公室主任郭长军主持，全体行政人员参会。

会议通报了近期行政安全工作情况，强调公文收发需严格执行登记备案制度，确保涉密文件全流程可追溯；公车使用须落实“一车一档”管理，规范审批与行车记录；公章用印实行“双人监督”机制，防范违规用印风险。会上还针对典型案例进行分析，提出整改措施3项，包括优化电子公文传输加密系统、完善公车GPS动态监控等。

行政安全是校园稳定的基础，办公室全体人员要以“零差错”标准落实制度，为教育教学提供坚实保障。